1. Wer verantwortlich ist

Verantwortlich ist der Anbieter von FinoAI.

2. Was FinoAI ist

FinoAI ist eine Erweiterung für Lexware Office mit einer dazugehörigen Seite, der FinoAI-Seite. FinoAI liest in deinem Lexware Office Belege und Bankumsätze, schlägt Zuordnung, Konto und Steuersatz vor und bucht in Lexware Office, was du freigibst. FinoAI ist kein Produkt von Lexware.

3. Welche Daten FinoAI verarbeitet

In der Erweiterung, auf deinem Gerät

• Einstellungen, Sprache und deine Angaben zum Betrieb (Branche, Rechtsform, Umsatzsteuer, Mitarbeiter, Fahrzeug, Tarif),
• die letzten Vorschläge mit den gelesenen Feldern der Belege und Umsätze, ohne die Bilder der Belege,
• den Verlauf der Buchungen (90 Tage), die offenen Posten von der Lexware-Startseite und den Zeitpunkt deiner Zustimmung.

Diese Daten bleiben in der Erweiterung.

Auf der FinoAI-Seite

Sprache, helle oder dunkle Ansicht und deine Angaben zum Betrieb. Sie liegen auf deinem Gerät. Die Seite setzt keine Cookies, lädt nichts von Dritten und sendet selbst nichts an einen Server.

Auf dieser Website (finoai.de)

Die gewählte Sprache und deine Antworten im Fragebogen. Sie liegen auf deinem Gerät. Beim Öffnen der FinoAI-Seite gehen die Antworten an diese über. Die Website selbst sendet sie an keinen Server, setzt keine Cookies und lädt nichts von Dritten.

Beim Aufruf der Website und der FinoAI-Seite verarbeitet der Hoster Cloudflare, Inc. technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt).

Auf dem FinoAI-Server, erst nach deiner Zustimmung

• die Belege unter „Zu prüfen“ als Datei oder Bild und ihre Felder (Lieferant, Nummer, Datum, Betrag, Konto, Steuer),
• die offenen Bankumsätze (Name, Verwendungszweck, Betrag, Datum) und die Vorschläge von Lexware dazu,
• den Namen deiner Firma in Lexware Office und deine Angaben zum Betrieb,
• deine Entscheidungen zu den Vorschlägen (freigegeben, geändert, abgelehnt) und das Ergebnis der Buchung.

Dein Lexware-Passwort verarbeitet FinoAI nicht: Die Erweiterung arbeitet in dem Tab, in dem du selbst angemeldet bist. Sie arbeitet nur auf app.lexware.de.

4. Wozu und auf welcher Grundlage

• Vorschläge erstellen und freigegebene Buchungen ausführen: Vertrag über die Nutzung von FinoAI (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO) und deine Zustimmung vor dem ersten Lesen (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO).
• Protokoll, was Lexware erkannt hat, was FinoAI vorgeschlagen hat und was du entschieden hast: damit die Vorschläge für deine Firma genauer werden und Fehler nachvollziehbar sind (Art. 6 Abs. 1 b und f DSGVO).

Die Zustimmung kannst du in den Einstellungen von FinoAI jederzeit zurückziehen („Zustimmung zurückziehen“). Danach liest FinoAI nichts mehr.

5. Wer die Daten bekommt

• KI-Dienst zum Lesen der Belege. Der FinoAI-Server gibt die Belege zum Lesen an einen KI-Dienst in den USA weiter. Die Verarbeitung findet also außerhalb der EU statt, und erst nach deiner Zustimmung.
• Hosting und Netz. Cloudflare, Inc. für diese Website, die FinoAI-Seite und die Verbindung zum FinoAI-Server.
• Kein Verkauf, keine Werbung, keine Weitergabe an andere Dritte.

6. Wie lange gespeichert wird und wie du löschst

• Belege selbst: nur für die Dauer des Lesens. Danach speichert der FinoAI-Server sie nicht.
• Protokoll auf dem FinoAI-Server: solange du FinoAI nutzt. Auf deine Anfrage löschen wir es früher. Die Frist nach dem Ende der Nutzung nennen wir hier vor dem öffentlichen Start.
• Daten in der Erweiterung: bis du sie löschst oder die Erweiterung entfernst, der Verlauf höchstens 90 Tage. „Daten löschen“ in den Einstellungen von FinoAI entfernt alles, was dort liegt.
• Daten dieser Website und der FinoAI-Seite: Sie liegen auf deinem Gerät. Du entfernst sie mit den Website-Daten in den Einstellungen von Chrome oder Edge.

7. Deine Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf der Zustimmung und Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde. Anfragen an die Adresse aus Punkt 1.

8. Daten Dritter auf deinen Belegen

Belege und Umsätze enthalten Namen von Lieferanten, Kunden und Zahlern. Für diese Daten bist du verantwortlich, FinoAI verarbeitet sie in deinem Auftrag. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung stellen wir vor dem öffentlichen Start bereit. Lohnunterlagen und andere besonders schützenswerte Unterlagen bitte nicht mit FinoAI lesen lassen.

9. Chrome Web Store

FinoAI nutzt die Daten, die die Erweiterung liest, nur für die oben beschriebene Aufgabe. Die Nutzung entspricht der Chrome Web Store User Data Policy einschließlich der Anforderungen zu Limited Use: kein Verkauf, keine Werbung, keine Prüfung der Kreditwürdigkeit, Weitergabe nur an die Dienste aus Punkt 5.

10. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich FinoAI ändert. Stand: 10.11.2026.

1. Who is responsible

The provider of FinoAI is responsible.

2. What FinoAI is

FinoAI is an extension for Lexware Office with a page that belongs to it, the FinoAI page. FinoAI reads documents and bank lines in your Lexware Office, proposes the match, the account and the VAT rate, and books in Lexware Office what you approve. FinoAI is not a product of Lexware.

3. What data FinoAI processes

In the extension, on your device

• settings, language and your answers about the business (line of business, legal form, VAT mode, employees, vehicle, plan),
• the last proposals with the fields read from documents and bank lines, without the pictures of the documents,
• the history of bookings (90 days), the open items from Lexware's start page and the time of your consent.

This data stays in the extension.

On the FinoAI page

Language, light or dark look and your answers about the business. They are kept on your device. The page sets no cookies, loads nothing from third parties and sends nothing to a server itself.

On this website (finoai.de)

The language you chose and your answers in the questionnaire. They are kept on your device. When you open the FinoAI page, the answers are handed over to it. The website itself sends them to no server, sets no cookies and loads nothing from third parties.

When the website or the FinoAI page is opened, the host Cloudflare, Inc. processes technical access data (IP address, time).

On the FinoAI server, only after your consent

• the documents under “Zu prüfen” as a file or picture and their fields (supplier, number, date, amount, account, VAT),
• the open bank lines (name, purpose, amount, date) and Lexware's own suggestions for them,
• the name of your company in Lexware Office and your answers about the business,
• your decisions on the proposals (approved, changed, rejected) and the result of each booking.

FinoAI does not process your Lexware password: the extension works in the tab where you are signed in yourself. It works only on app.lexware.de.

4. Purposes and legal bases

• Making proposals and carrying out approved bookings: the contract on the use of FinoAI (Art. 6(1)(b) GDPR) and your consent before the first reading (Art. 6(1)(a) GDPR).
• The record of what Lexware recognised, what FinoAI proposed and what you decided: to make the proposals for your company more accurate and to trace errors (Art. 6(1)(b) and (f) GDPR).

You can withdraw your consent in FinoAI's settings at any time (“Withdraw consent”). FinoAI then reads nothing more.

5. Who receives the data

• AI service that reads the documents. The FinoAI server passes the documents on to an AI service in the USA for reading. Processing therefore takes place outside the EU, and only after your consent.
• Hosting and network. Cloudflare, Inc. for this website, the FinoAI page and the connection to the FinoAI server.
• No sale, no advertising, no other third parties.

6. How long data is kept and how to delete it

• The documents themselves: only while they are being read. Afterwards the FinoAI server does not store them.
• The record on the FinoAI server: for as long as you use FinoAI. On your request we delete it earlier. The period after the end of use will be stated here before the public launch.
• Data in the extension: until you delete it or remove the extension, the history 90 days at most. “Delete data” in FinoAI's settings removes everything kept there.
• Data of this website and the FinoAI page: it is kept on your device. You remove it together with the site data in the settings of Chrome or Edge.

7. Your rights

Access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability, objection, withdrawal of consent, and a complaint to a data protection authority. Send requests to the address in section 1.

8. Other people's data on your documents

Documents and bank lines carry names of suppliers, customers and payers. You are responsible for this data, FinoAI processes it on your behalf. The data processing agreement will be provided before the public launch. Please do not let FinoAI read payroll documents or other especially sensitive papers.

9. Chrome Web Store

FinoAI uses the data the extension reads only for the task described above. This use complies with the Chrome Web Store User Data Policy, including the Limited Use requirements: no sale, no advertising, no creditworthiness checks, and transfers only to the services named in section 5.

10. Changes

We update this policy when FinoAI changes. Version of 10 November 2026.

1. Кто отвечает за обработку

За обработку отвечает поставщик FinoAI.

2. Что такое FinoAI

FinoAI это расширение для Lexware Office и страница FinoAI, которая к нему относится. FinoAI читает в твоём Lexware Office документы и банковские платежи, предлагает привязку, категорию и ставку НДС и проводит в Lexware Office то, что ты подтвердил. FinoAI не является продуктом Lexware.

3. Какие данные обрабатывает FinoAI

В расширении, на твоём устройстве

• настройки, язык и твои ответы о бизнесе (сфера, правовая форма, НДС, сотрудники, машина, тариф);
• последние предложения с прочитанными полями документов и платежей, без изображений документов;
• история проводок за 90 дней, открытые позиции со стартовой страницы Lexware и время твоего согласия.

Эти данные остаются в расширении.

На странице FinoAI

Язык, светлый или тёмный вид и твои ответы о бизнесе. Они хранятся на твоём устройстве. Страница не ставит cookie, ничего не загружает со сторонних серверов и сама ничего на сервер не отправляет.

На этом сайте (finoai.de)

Выбранный язык и твои ответы в анкете. Они хранятся на твоём устройстве. При открытии страницы FinoAI ответы передаются ей. Сам сайт их на сервер не отправляет, cookie не ставит и ничего не загружает со сторонних серверов.

При открытии сайта и страницы FinoAI хостинг-провайдер Cloudflare, Inc. обрабатывает технические данные доступа (IP-адрес, время).

На сервере FinoAI, только после твоего согласия

• документы из раздела «Zu prüfen» как файл или изображение и их поля (поставщик, номер, дата, сумма, категория, НДС);
• открытые банковские платежи (имя, назначение, сумма, дата) и предложения Lexware по ним;
• название твоей фирмы в Lexware Office и твои ответы о бизнесе;
• твои решения по предложениям (подтверждено, изменено, отклонено) и результат проводки.

Пароль от Lexware FinoAI не обрабатывает: расширение работает во вкладке, где ты вошёл сам. Оно работает только на app.lexware.de.

4. Зачем и на каком основании

• Составить предложения и выполнить подтверждённые проводки: договор об использовании FinoAI (ст. 6 абз. 1 b GDPR) и твоё согласие перед первым чтением (ст. 6 абз. 1 a GDPR).
• Журнал того, что распознал Lexware, что предложил FinoAI и что решил ты: так предложения для твоей фирмы становятся точнее, и ошибки можно разобрать (ст. 6 абз. 1 b и f GDPR).

Согласие можно отозвать в настройках FinoAI в любой момент («Отозвать согласие»). После этого FinoAI ничего не читает.

5. Кто получает данные

• ИИ-сервис для чтения документов. Сервер FinoAI передаёт документы на чтение ИИ-сервису в США. Обработка идёт за пределами ЕС и только после твоего согласия.
• Хостинг и сеть. Cloudflare, Inc.: через него работают этот сайт, страница FinoAI и связь с сервером FinoAI.
• Данные не продаются, не используются для рекламы и не передаются другим третьим лицам.

6. Как долго хранятся данные и как их удалить

• Сами документы: только пока идёт чтение. После этого сервер FinoAI их не хранит.
• Журнал на сервере FinoAI: пока ты пользуешься FinoAI. По твоему запросу мы удалим его раньше. Срок хранения после окончания использования появится здесь до открытого запуска.
• Данные в расширении: пока ты их не удалишь или не удалишь расширение, история не дольше 90 дней. Кнопка «Удалить данные» в настройках FinoAI стирает всё, что там лежит.
• Данные этого сайта и страницы FinoAI: они лежат на твоём устройстве. Их можно стереть вместе с данными сайтов в настройках Chrome или Edge.

7. Твои права

Ты можешь запросить сведения о своих данных, их исправление, удаление, ограничение обработки и перенос, возразить против обработки, отозвать согласие и подать жалобу в надзорный орган по защите данных. Запросы направляй по адресу из пункта 1.

8. Данные других людей в твоих документах

В документах и платежах есть имена поставщиков, клиентов и плательщиков. За эти данные отвечаешь ты, FinoAI обрабатывает их по твоему поручению. Договор об обработке данных мы предоставим до открытого запуска. Зарплатные и другие особо чувствительные документы, пожалуйста, не давай читать FinoAI.

9. Магазин Chrome

FinoAI использует данные, которые читает расширение, только для описанной выше задачи. Это соответствует правилам Chrome Web Store User Data Policy, включая требования Limited Use: данные не продаются, не используются для рекламы и оценки кредитоспособности и передаются только сервисам из пункта 5.

10. Изменения

Мы обновляем этот текст, когда меняется FinoAI. Редакция от 10.11.2026.

1. Хто відповідає за обробку

За обробку відповідає постачальник FinoAI.

2. Що таке FinoAI

FinoAI це розширення для Lexware Office і сторінка FinoAI, яка до нього належить. FinoAI читає у твоєму Lexware Office документи й банківські платежі, пропонує прив’язку, категорію та ставку ПДВ і проводить у Lexware Office те, що ти підтвердив. FinoAI не є продуктом Lexware.

3. Які дані обробляє FinoAI

У розширенні, на твоєму пристрої

• налаштування, мова і твої відповіді про бізнес (сфера, правова форма, ПДВ, працівники, машина, тариф);
• останні пропозиції з прочитаними полями документів і платежів, без зображень документів;
• історія проведень за 90 днів, відкриті позиції зі стартової сторінки Lexware і час твоєї згоди.

Ці дані залишаються в розширенні.

На сторінці FinoAI

Мова, світлий або темний вигляд і твої відповіді про бізнес. Вони зберігаються на твоєму пристрої. Сторінка не ставить cookie, нічого не завантажує зі сторонніх серверів і сама нічого на сервер не надсилає.

На цьому сайті (finoai.de)

Обрана мова і твої відповіді в анкеті. Вони зберігаються на твоєму пристрої. Під час відкриття сторінки FinoAI відповіді передаються їй. Сам сайт їх на сервер не надсилає, cookie не ставить і нічого не завантажує зі сторонніх серверів.

Під час відкриття сайту та сторінки FinoAI хостинг-провайдер Cloudflare, Inc. обробляє технічні дані доступу (IP-адреса, час).

На сервері FinoAI, лише після твоєї згоди

• документи з розділу «Zu prüfen» як файл або зображення та їхні поля (постачальник, номер, дата, сума, категорія, ПДВ);
• відкриті банківські платежі (ім’я, призначення, сума, дата) і пропозиції Lexware щодо них;
• назва твоєї фірми в Lexware Office і твої відповіді про бізнес;
• твої рішення щодо пропозицій (підтверджено, змінено, відхилено) і результат проведення.

Пароль від Lexware FinoAI не обробляє: розширення працює у вкладці, де ти увійшов сам. Воно працює лише на app.lexware.de.

4. Навіщо і на якій підставі

• Скласти пропозиції та виконати підтверджені проведення: договір про використання FinoAI (ст. 6 абз. 1 b GDPR) і твоя згода перед першим читанням (ст. 6 абз. 1 a GDPR).
• Журнал того, що розпізнав Lexware, що запропонував FinoAI і що вирішив ти: так пропозиції для твоєї фірми стають точнішими, і помилки можна розібрати (ст. 6 абз. 1 b і f GDPR).

Згоду можна відкликати в налаштуваннях FinoAI будь-коли («Відкликати згоду»). Після цього FinoAI нічого не читає.

5. Хто отримує дані

• ШІ-сервіс для читання документів. Сервер FinoAI передає документи на читання ШІ-сервісу в США. Обробка відбувається за межами ЄС і лише після твоєї згоди.
• Хостинг і мережа. Cloudflare, Inc.: через нього працюють цей сайт, сторінка FinoAI і зв’язок із сервером FinoAI.
• Дані не продаються, не використовуються для реклами й не передаються іншим третім особам.

6. Як довго зберігаються дані і як їх видалити

• Самі документи: лише поки триває читання. Після цього сервер FinoAI їх не зберігає.
• Журнал на сервері FinoAI: поки ти користуєшся FinoAI. На твій запит ми видалимо його раніше. Строк зберігання після завершення використання з’явиться тут до відкритого запуску.
• Дані в розширенні: поки ти їх не видалиш або не видалиш розширення, історія не довше 90 днів. Кнопка «Видалити дані» в налаштуваннях FinoAI стирає все, що там лежить.
• Дані цього сайту і сторінки FinoAI: вони лежать на твоєму пристрої. Їх можна стерти разом із даними сайтів у налаштуваннях Chrome або Edge.

7. Твої права

Ти можеш запросити відомості про свої дані, їх виправлення, видалення, обмеження обробки та перенесення, заперечити проти обробки, відкликати згоду і подати скаргу до наглядового органу із захисту даних. Запити надсилай на адресу з пункту 1.

8. Дані інших людей у твоїх документах

У документах і платежах є імена постачальників, клієнтів і платників. За ці дані відповідаєш ти, FinoAI обробляє їх за твоїм дорученням. Договір про обробку даних ми надамо до відкритого запуску. Зарплатні та інші особливо чутливі документи, будь ласка, не давай читати FinoAI.

9. Магазин Chrome

FinoAI використовує дані, які читає розширення, лише для описаного вище завдання. Це відповідає правилам Chrome Web Store User Data Policy, включно з вимогами Limited Use: дані не продаються, не використовуються для реклами та оцінки кредитоспроможності й передаються лише сервісам із пункту 5.

10. Зміни

Ми оновлюємо цей текст, коли змінюється FinoAI. Редакція від 10.11.2026.