1. Wer verantwortlich ist

Verantwortlich ist der Anbieter von FinoAI.

2. Was FinoAI ist

FinoAI ist eine Erweiterung für Lexware Office mit einer dazugehörigen Seite, der FinoAI-Seite. FinoAI liest in deinem Lexware Office Belege und Bankumsätze, schlägt Zuordnung, Konto und Steuersatz vor und bucht in Lexware Office, was du freigibst. FinoAI ist kein Produkt von Lexware.

3. Welche Daten FinoAI verarbeitet

In der Erweiterung, auf deinem Gerät

• Einstellungen, Sprache und deine Angaben zum Betrieb (Branche, Rechtsform, Umsatzsteuer, Mitarbeiter, Fahrzeug, Tarif),
• die letzten Vorschläge mit den gelesenen Feldern der Belege und Umsätze, ohne die Bilder der Belege,
• den Verlauf der Buchungen (90 Tage), die offenen Posten von der Lexware-Startseite und den Zeitpunkt deiner Zustimmung.

Diese Daten bleiben in der Erweiterung.

Auf der FinoAI-Seite

Sprache, helle oder dunkle Ansicht und deine Angaben zum Betrieb. Sie liegen auf deinem Gerät. Die Seite setzt keine Cookies, lädt nichts von Dritten und sendet selbst nichts an einen Server.

Auf dieser Website (finoai.de)

Die gewählte Sprache und deine Antworten im Fragebogen liegen auf deinem Gerät, bis du den Fragebogen abschließt. Dann gehen die Antworten an dein Konto. Außer dem Cookie der Anmeldung setzt die Website keine Cookies, und sie lädt nichts von Dritten.

Beim Aufruf der Website und der FinoAI-Seite verarbeitet der Hoster Cloudflare, Inc. technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt).

Konto und Anmeldung

Konto und Anmeldung. Für dein Konto speichern wir deine E-Mail-Adresse und, wenn du dich mit Google oder Apple anmeldest, deinen Namen und die Kennung dieses Kontos. Profilbild und Zugriffsschlüssel von Google oder Apple speichern wir nicht. Ein Passwort gibt es nicht: Du meldest dich mit Google, Apple oder einem Code an, den wir dir per E-Mail schicken. Der Code gilt 10 Minuten und wird nur als Prüfwert gespeichert.

Sitzung. Nach der Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Cookie (__Secure-finoai.session_token) für finoai.de und seine Unteradressen. Es gilt 30 Tage. Zur Sitzung speichern wir IP-Adresse und Kennung des verwendeten Programms.

Angaben im Konto. Sprache, Zeitpunkt und Fassung deiner Zustimmung zu den Bedingungen, deine Antworten zum Betrieb, Tarif, Beginn der Testphase, Anzahl der gebuchten Belege (ohne Inhalte), Rechnungsangaben (Firma, Anschrift, E-Mail für Rechnungen, USt-IdNr., Steuernummer) sowie eine Kündigung mit Grund.

Schutz vor Missbrauch. Wir zählen Anmeldeversuche. Dafür speichern wir bis zu 24 Stunden verschlüsselte Prüfwerte von IP-Adresse und E-Mail-Adresse.

Ort und Dauer. Die Daten liegen in einer Datenbank bei Cloudflare mit Speicherort in der EU. Wir speichern sie, bis du dein Konto löschst. Nach der Löschung bleibt 12 Monate ein Prüfwert deiner E-Mail-Adresse mit der Zahl der genutzten Testbelege, damit die Testphase nicht neu beginnt, und der Kündigungsgrund ohne Bezug zu dir.

Löschen. Du kannst dein Konto in den Einstellungen oder per Nachricht an uns löschen. Wir entfernen dann alle Angaben sofort.

Auf dem FinoAI-Server, erst nach deiner Zustimmung

• die Belege unter „Zu prüfen“ als Datei oder Bild und ihre Felder (Lieferant, Nummer, Datum, Betrag, Konto, Steuer),
• die offenen Bankumsätze (Name, Verwendungszweck, Betrag, Datum) und die Vorschläge von Lexware dazu,
• den Namen deiner Firma in Lexware Office und deine Angaben zum Betrieb,
• deine Entscheidungen zu den Vorschlägen (freigegeben, geändert, abgelehnt) und das Ergebnis der Buchung.

Dein Lexware-Passwort verarbeitet FinoAI nicht: Die Erweiterung arbeitet in dem Tab, in dem du selbst angemeldet bist. Sie arbeitet nur auf app.lexware.de.

4. Wozu und auf welcher Grundlage

• Vorschläge erstellen und freigegebene Buchungen ausführen: Vertrag über die Nutzung von FinoAI (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO) und deine Zustimmung vor dem ersten Lesen (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO).
• Protokoll, was Lexware erkannt hat, was FinoAI vorgeschlagen hat und was du entschieden hast: damit die Vorschläge für deine Firma genauer werden und Fehler nachvollziehbar sind (Art. 6 Abs. 1 b und f DSGVO).

Die Zustimmung kannst du in den Einstellungen von FinoAI jederzeit zurückziehen („Zustimmung zurückziehen“). Danach liest FinoAI nichts mehr.

5. Wer die Daten bekommt

• KI-Dienst zum Lesen der Belege. Der FinoAI-Server gibt die Belege zum Lesen an einen KI-Dienst in den USA weiter. Die Verarbeitung findet also außerhalb der EU statt, und erst nach deiner Zustimmung.
• Hosting und Netz. Cloudflare, Inc. für diese Website, die FinoAI-Seite und die Verbindung zum FinoAI-Server.
• Kein Verkauf, keine Werbung, keine Weitergabe an andere Dritte.

6. Wie lange gespeichert wird und wie du löschst

• Belege selbst: nur für die Dauer des Lesens. Danach speichert der FinoAI-Server sie nicht.
• Protokoll auf dem FinoAI-Server: solange du FinoAI nutzt. Auf deine Anfrage löschen wir es früher. Die Frist nach dem Ende der Nutzung nennen wir hier vor dem öffentlichen Start.
• Daten in der Erweiterung: bis du sie löschst oder die Erweiterung entfernst, der Verlauf höchstens 90 Tage. „Daten löschen“ in den Einstellungen von FinoAI entfernt alles, was dort liegt.
• Daten dieser Website und der FinoAI-Seite: Sie liegen auf deinem Gerät. Du entfernst sie mit den Website-Daten in den Einstellungen von Chrome oder Edge.

7. Deine Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf der Zustimmung und Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde. Anfragen an die Adresse aus Punkt 1.

8. Daten Dritter auf deinen Belegen

Belege und Umsätze enthalten Namen von Lieferanten, Kunden und Zahlern. Für diese Daten bist du verantwortlich, FinoAI verarbeitet sie in deinem Auftrag. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung stellen wir vor dem öffentlichen Start bereit. Lohnunterlagen und andere besonders schützenswerte Unterlagen bitte nicht mit FinoAI lesen lassen.

9. Chrome Web Store

FinoAI nutzt die Daten, die die Erweiterung liest, nur für die oben beschriebene Aufgabe. Die Nutzung entspricht der Chrome Web Store User Data Policy einschließlich der Anforderungen zu Limited Use: kein Verkauf, keine Werbung, keine Prüfung der Kreditwürdigkeit, Weitergabe nur an die Dienste aus Punkt 5.

10. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich FinoAI ändert. Stand: 10.11.2026.

1. Who is responsible

The provider of FinoAI is responsible.

2. What FinoAI is

FinoAI is an extension for Lexware Office with a page that belongs to it, the FinoAI page. FinoAI reads documents and bank lines in your Lexware Office, proposes the match, the account and the VAT rate, and books in Lexware Office what you approve. FinoAI is not a product of Lexware.

3. What data FinoAI processes

In the extension, on your device

• settings, language and your answers about the business (line of business, legal form, VAT mode, employees, vehicle, plan),
• the last proposals with the fields read from documents and bank lines, without the pictures of the documents,
• the history of bookings (90 days), the open items from Lexware's start page and the time of your consent.

This data stays in the extension.

On the FinoAI page

Language, light or dark look and your answers about the business. They are kept on your device. The page sets no cookies, loads nothing from third parties and sends nothing to a server itself.

On this website (finoai.de)

The language you chose and your answers in the questionnaire are kept on your device until you finish the questionnaire. Then the answers go to your account. Apart from the sign-in cookie the website sets no cookies, and it loads nothing from third parties.

When the website or the FinoAI page is opened, the host Cloudflare, Inc. processes technical access data (IP address, time).

Account and sign-in

Account and sign-in. For your account we store your email address and, when you sign in with Google or Apple, your name and the identifier of that account. We do not store the profile picture or any access keys from Google or Apple. There is no password: you sign in with Google, Apple or a code we send to your email. The code is valid for 10 minutes and is stored only as a check value.

Session. After sign-in we set a technically necessary cookie (__Secure-finoai.session_token) for finoai.de and its subdomains. It lasts 30 days. With the session we store the IP address and the identifier of the program used.

Account data. Language, time and version of your consent to the terms, your answers about the business, plan, start of the trial, number of booked documents (no contents), invoice details (company, address, email for invoices, VAT ID, tax number), and a cancellation with its reason.

Protection against misuse. We count sign-in attempts. For this we keep encrypted check values of IP address and email address for up to 24 hours.

Place and duration. The data is kept in a Cloudflare database with storage in the EU. We keep it until you delete your account. After deletion, a check value of your email address with the number of trial documents used stays for 12 months, so that the trial does not start again, and the cancellation reason without any link to you.

Deletion. You can delete your account in the settings or by writing to us. We then remove all data at once.

On the FinoAI server, only after your consent

• the documents under “Zu prüfen” as a file or picture and their fields (supplier, number, date, amount, account, VAT),
• the open bank lines (name, purpose, amount, date) and Lexware's own suggestions for them,
• the name of your company in Lexware Office and your answers about the business,
• your decisions on the proposals (approved, changed, rejected) and the result of each booking.

FinoAI does not process your Lexware password: the extension works in the tab where you are signed in yourself. It works only on app.lexware.de.

4. Purposes and legal bases

• Making proposals and carrying out approved bookings: the contract on the use of FinoAI (Art. 6(1)(b) GDPR) and your consent before the first reading (Art. 6(1)(a) GDPR).
• The record of what Lexware recognised, what FinoAI proposed and what you decided: to make the proposals for your company more accurate and to trace errors (Art. 6(1)(b) and (f) GDPR).

You can withdraw your consent in FinoAI's settings at any time (“Withdraw consent”). FinoAI then reads nothing more.

5. Who receives the data

• AI service that reads the documents. The FinoAI server passes the documents on to an AI service in the USA for reading. Processing therefore takes place outside the EU, and only after your consent.
• Hosting and network. Cloudflare, Inc. for this website, the FinoAI page and the connection to the FinoAI server.
• No sale, no advertising, no other third parties.

6. How long data is kept and how to delete it

• The documents themselves: only while they are being read. Afterwards the FinoAI server does not store them.
• The record on the FinoAI server: for as long as you use FinoAI. On your request we delete it earlier. The period after the end of use will be stated here before the public launch.
• Data in the extension: until you delete it or remove the extension, the history 90 days at most. “Delete data” in FinoAI's settings removes everything kept there.
• Data of this website and the FinoAI page: it is kept on your device. You remove it together with the site data in the settings of Chrome or Edge.

7. Your rights

Access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability, objection, withdrawal of consent, and a complaint to a data protection authority. Send requests to the address in section 1.

8. Other people's data on your documents

Documents and bank lines carry names of suppliers, customers and payers. You are responsible for this data, FinoAI processes it on your behalf. The data processing agreement will be provided before the public launch. Please do not let FinoAI read payroll documents or other especially sensitive papers.

9. Chrome Web Store

FinoAI uses the data the extension reads only for the task described above. This use complies with the Chrome Web Store User Data Policy, including the Limited Use requirements: no sale, no advertising, no creditworthiness checks, and transfers only to the services named in section 5.

10. Changes

We update this policy when FinoAI changes. Version of 10 November 2026.

1. Кто отвечает за обработку

За обработку отвечает поставщик FinoAI.

2. Что такое FinoAI

FinoAI это расширение для Lexware Office и страница FinoAI, которая к нему относится. FinoAI читает в твоём Lexware Office документы и банковские платежи, предлагает привязку, категорию и ставку НДС и проводит в Lexware Office то, что ты подтвердил. FinoAI не является продуктом Lexware.

3. Какие данные обрабатывает FinoAI

В расширении, на твоём устройстве

• настройки, язык и твои ответы о бизнесе (сфера, правовая форма, НДС, сотрудники, машина, тариф);
• последние предложения с прочитанными полями документов и платежей, без изображений документов;
• история проводок за 90 дней, открытые позиции со стартовой страницы Lexware и время твоего согласия.

Эти данные остаются в расширении.

На странице FinoAI

Язык, светлый или тёмный вид и твои ответы о бизнесе. Они хранятся на твоём устройстве. Страница не ставит cookie, ничего не загружает со сторонних серверов и сама ничего на сервер не отправляет.

На этом сайте (finoai.de)

Выбранный язык и твои ответы в анкете хранятся на твоём устройстве, пока ты не закончишь анкету. После этого ответы уходят в твой аккаунт. Кроме cookie входа сайт других cookie не ставит и ничего не загружает со сторонних серверов.

При открытии сайта и страницы FinoAI хостинг-провайдер Cloudflare, Inc. обрабатывает технические данные доступа (IP-адрес, время).

Аккаунт и вход

Аккаунт и вход. Для аккаунта мы храним адрес почты, а при входе через Google или Apple ещё имя и номер этого аккаунта. Картинку профиля и ключи доступа Google и Apple мы не храним. Пароля нет: вход идёт через Google, Apple или код, который приходит на почту. Код действует 10 минут и хранится только в виде контрольного значения.

Сессия. После входа ставится технически необходимая cookie (__Secure-finoai.session_token) для finoai.de и его поддоменов на 30 дней. Вместе с сессией хранятся адрес IP и название программы, с которой выполнен вход.

Данные аккаунта. Язык, время и версия согласия с условиями, ответы о фирме, тариф, дата начала пробного периода, число проведённых документов (без содержимого), данные для счёта (название, адрес, почта для счетов, USt-IdNr., Steuernummer), отписка и её причина.

Защита от злоупотреблений. Мы считаем попытки входа. Для этого до 24 часов хранятся зашифрованные контрольные значения адреса IP и почты.

Где и сколько. Данные лежат в базе Cloudflare с хранением в ЕС. Мы храним их до удаления аккаунта. После удаления 12 месяцев остаётся контрольное значение почты с числом использованных пробных документов (чтобы пробный период не начинался заново) и причина отписки без привязки к тебе.

Удаление. Аккаунт удаляется в настройках или по письму нам. Все данные стираются сразу.

На сервере FinoAI, только после твоего согласия

• документы из раздела «Zu prüfen» как файл или изображение и их поля (поставщик, номер, дата, сумма, категория, НДС);
• открытые банковские платежи (имя, назначение, сумма, дата) и предложения Lexware по ним;
• название твоей фирмы в Lexware Office и твои ответы о бизнесе;
• твои решения по предложениям (подтверждено, изменено, отклонено) и результат проводки.

Пароль от Lexware FinoAI не обрабатывает: расширение работает во вкладке, где ты вошёл сам. Оно работает только на app.lexware.de.

4. Зачем и на каком основании

• Составить предложения и выполнить подтверждённые проводки: договор об использовании FinoAI (ст. 6 абз. 1 b GDPR) и твоё согласие перед первым чтением (ст. 6 абз. 1 a GDPR).
• Журнал того, что распознал Lexware, что предложил FinoAI и что решил ты: так предложения для твоей фирмы становятся точнее, и ошибки можно разобрать (ст. 6 абз. 1 b и f GDPR).

Согласие можно отозвать в настройках FinoAI в любой момент («Отозвать согласие»). После этого FinoAI ничего не читает.

5. Кто получает данные

• ИИ-сервис для чтения документов. Сервер FinoAI передаёт документы на чтение ИИ-сервису в США. Обработка идёт за пределами ЕС и только после твоего согласия.
• Хостинг и сеть. Cloudflare, Inc.: через него работают этот сайт, страница FinoAI и связь с сервером FinoAI.
• Данные не продаются, не используются для рекламы и не передаются другим третьим лицам.

6. Как долго хранятся данные и как их удалить

• Сами документы: только пока идёт чтение. После этого сервер FinoAI их не хранит.
• Журнал на сервере FinoAI: пока ты пользуешься FinoAI. По твоему запросу мы удалим его раньше. Срок хранения после окончания использования появится здесь до открытого запуска.
• Данные в расширении: пока ты их не удалишь или не удалишь расширение, история не дольше 90 дней. Кнопка «Удалить данные» в настройках FinoAI стирает всё, что там лежит.
• Данные этого сайта и страницы FinoAI: они лежат на твоём устройстве. Их можно стереть вместе с данными сайтов в настройках Chrome или Edge.

7. Твои права

Ты можешь запросить сведения о своих данных, их исправление, удаление, ограничение обработки и перенос, возразить против обработки, отозвать согласие и подать жалобу в надзорный орган по защите данных. Запросы направляй по адресу из пункта 1.

8. Данные других людей в твоих документах

В документах и платежах есть имена поставщиков, клиентов и плательщиков. За эти данные отвечаешь ты, FinoAI обрабатывает их по твоему поручению. Договор об обработке данных мы предоставим до открытого запуска. Зарплатные и другие особо чувствительные документы, пожалуйста, не давай читать FinoAI.

9. Магазин Chrome

FinoAI использует данные, которые читает расширение, только для описанной выше задачи. Это соответствует правилам Chrome Web Store User Data Policy, включая требования Limited Use: данные не продаются, не используются для рекламы и оценки кредитоспособности и передаются только сервисам из пункта 5.

10. Изменения

Мы обновляем этот текст, когда меняется FinoAI. Редакция от 10.11.2026.

1. Хто відповідає за обробку

За обробку відповідає постачальник FinoAI.

2. Що таке FinoAI

FinoAI це розширення для Lexware Office і сторінка FinoAI, яка до нього належить. FinoAI читає у твоєму Lexware Office документи й банківські платежі, пропонує прив’язку, категорію та ставку ПДВ і проводить у Lexware Office те, що ти підтвердив. FinoAI не є продуктом Lexware.

3. Які дані обробляє FinoAI

У розширенні, на твоєму пристрої

• налаштування, мова і твої відповіді про бізнес (сфера, правова форма, ПДВ, працівники, машина, тариф);
• останні пропозиції з прочитаними полями документів і платежів, без зображень документів;
• історія проведень за 90 днів, відкриті позиції зі стартової сторінки Lexware і час твоєї згоди.

Ці дані залишаються в розширенні.

На сторінці FinoAI

Мова, світлий або темний вигляд і твої відповіді про бізнес. Вони зберігаються на твоєму пристрої. Сторінка не ставить cookie, нічого не завантажує зі сторонніх серверів і сама нічого на сервер не надсилає.

На цьому сайті (finoai.de)

Обрана мова і твої відповіді в анкеті зберігаються на твоєму пристрої, поки ти не закінчиш анкету. Після цього відповіді йдуть у твій акаунт. Крім cookie входу сайт інших cookie не ставить і нічого не завантажує зі сторонніх серверів.

Під час відкриття сайту та сторінки FinoAI хостинг-провайдер Cloudflare, Inc. обробляє технічні дані доступу (IP-адреса, час).

Акаунт і вхід

Акаунт і вхід. Для акаунта ми зберігаємо адресу пошти, а при вході через Google або Apple ще ім'я та номер цього акаунта. Зображення профілю та ключі доступу Google і Apple ми не зберігаємо. Пароля немає: вхід відбувається через Google, Apple або код, який надходить на пошту. Код діє 10 хвилин і зберігається лише як контрольне значення.

Сесія. Після входу встановлюється технічно необхідна cookie (__Secure-finoai.session_token) для finoai.de та його піддоменів на 30 днів. Разом із сесією зберігаються адреса IP і назва програми, з якої виконано вхід.

Дані акаунта. Мова, час і версія згоди з умовами, відповіді про фірму, тариф, дата початку пробного періоду, кількість проведених документів (без вмісту), дані для рахунку (назва, адреса, пошта для рахунків, USt-IdNr., Steuernummer), відмова від підписки та її причина.

Захист від зловживань. Ми рахуємо спроби входу. Для цього до 24 годин зберігаються зашифровані контрольні значення адреси IP і пошти.

Де і скільки. Дані лежать у базі Cloudflare зі зберіганням у ЄС. Ми зберігаємо їх до видалення акаунта. Після видалення 12 місяців залишається контрольне значення пошти з кількістю використаних пробних документів (щоб пробний період не починався знову) і причина відмови без прив'язки до тебе.

Видалення. Акаунт видаляється в налаштуваннях або листом до нас. Усі дані стираються одразу.

На сервері FinoAI, лише після твоєї згоди

• документи з розділу «Zu prüfen» як файл або зображення та їхні поля (постачальник, номер, дата, сума, категорія, ПДВ);
• відкриті банківські платежі (ім’я, призначення, сума, дата) і пропозиції Lexware щодо них;
• назва твоєї фірми в Lexware Office і твої відповіді про бізнес;
• твої рішення щодо пропозицій (підтверджено, змінено, відхилено) і результат проведення.

Пароль від Lexware FinoAI не обробляє: розширення працює у вкладці, де ти увійшов сам. Воно працює лише на app.lexware.de.

4. Навіщо і на якій підставі

• Скласти пропозиції та виконати підтверджені проведення: договір про використання FinoAI (ст. 6 абз. 1 b GDPR) і твоя згода перед першим читанням (ст. 6 абз. 1 a GDPR).
• Журнал того, що розпізнав Lexware, що запропонував FinoAI і що вирішив ти: так пропозиції для твоєї фірми стають точнішими, і помилки можна розібрати (ст. 6 абз. 1 b і f GDPR).

Згоду можна відкликати в налаштуваннях FinoAI будь-коли («Відкликати згоду»). Після цього FinoAI нічого не читає.

5. Хто отримує дані

• ШІ-сервіс для читання документів. Сервер FinoAI передає документи на читання ШІ-сервісу в США. Обробка відбувається за межами ЄС і лише після твоєї згоди.
• Хостинг і мережа. Cloudflare, Inc.: через нього працюють цей сайт, сторінка FinoAI і зв’язок із сервером FinoAI.
• Дані не продаються, не використовуються для реклами й не передаються іншим третім особам.

6. Як довго зберігаються дані і як їх видалити

• Самі документи: лише поки триває читання. Після цього сервер FinoAI їх не зберігає.
• Журнал на сервері FinoAI: поки ти користуєшся FinoAI. На твій запит ми видалимо його раніше. Строк зберігання після завершення використання з’явиться тут до відкритого запуску.
• Дані в розширенні: поки ти їх не видалиш або не видалиш розширення, історія не довше 90 днів. Кнопка «Видалити дані» в налаштуваннях FinoAI стирає все, що там лежить.
• Дані цього сайту і сторінки FinoAI: вони лежать на твоєму пристрої. Їх можна стерти разом із даними сайтів у налаштуваннях Chrome або Edge.

7. Твої права

Ти можеш запросити відомості про свої дані, їх виправлення, видалення, обмеження обробки та перенесення, заперечити проти обробки, відкликати згоду і подати скаргу до наглядового органу із захисту даних. Запити надсилай на адресу з пункту 1.

8. Дані інших людей у твоїх документах

У документах і платежах є імена постачальників, клієнтів і платників. За ці дані відповідаєш ти, FinoAI обробляє їх за твоїм дорученням. Договір про обробку даних ми надамо до відкритого запуску. Зарплатні та інші особливо чутливі документи, будь ласка, не давай читати FinoAI.

9. Магазин Chrome

FinoAI використовує дані, які читає розширення, лише для описаного вище завдання. Це відповідає правилам Chrome Web Store User Data Policy, включно з вимогами Limited Use: дані не продаються, не використовуються для реклами та оцінки кредитоспроможності й передаються лише сервісам із пункту 5.

10. Зміни

Ми оновлюємо цей текст, коли змінюється FinoAI. Редакція від 10.11.2026.